EssentialPIM

Пока иметь "электронного секретаря" было просто модно я обходился без него. Но пришло время когда информации, контактов, планов, обещаний стало слишком много. Появилась реальная потребность все перечисленное как то организовать. И я полез выбирать PIM.

Беглый взгляд на Outlook тут же показал, что с ним мы не сработаемся. Слишком интегрированно и неповоротливо. Абсолютно непереносимо! Мне же было нужно таскать базу PIM'а по нескольким компьютерам на которых работаю. Попробовал Mozilla SunBird - бесплатный и современный, но тоже не то. Перепробовал массу разных органайзеров.

Mozilla SunBird - OpenSource проект. Тяжелый. Кушает очень много памяти. Нет ToDo, нет древовидной организиции Notes. Нет контактов. Только шедулинг, напоминальники по расписанию. Разница между Event и Task путаная, потому что и там и там есть продолжительность события. Умеет подключаться к календарям, составленным другими по сети. Не позволяет криптовать свою базу. Так что возможно он годится для создания общих расписаний для нескольких человек, но как PIM (персональный) он мне не нравится. Lightning - это плагин к THunderbird, реализует календарь в почтовом клиенте от Mozilla. На первый взгляд то же самое что Sunbird

Win Organizer. - Заметки в виде дерева. Напоминальники. Платный. Интерфейс немного разукрашен. Зачем-то предполагается что несколько пользователей будут вести заметки в одном файле!? Причем даже про фильмы инфу будут забивать в PIM??? Ну что за извращение! Здесь же предлагают пароли хранить - неправильно! Типы узлов в дереве разные, без мышки не вставишь.

wirenote.zip - PIM с вывернутым наизнанку интерфейсом. Окна полупрозрачные. Без мыши делать нечего.

setup_nap_3_9.exe - еще напоминальник. Сидит в трее, будильники, дни рождения итп

mnc141ru.zip - это НЕ органайзер, а записняк с древовидной организацией. Типа TreePad. Заодно здесь прилагаются списки верхних доменов, сайты мониторинга.

personal_assistant.zip - неудобный интерфейс, сложности с переносом базы.

LuckyReminderSetup.exe - Это только напоминальники и ничего больше.

C-OrgPro35.exe - Неплохой органайзер, но платный и со странностями. Базу также хранит в своей директории что глупо. Это затрудняет перенос. Кроме того если ставить такой органайзер для пользователя, то стоять он будет в "Program Files" куда пользователь прав на запись не получит. И шо тогда?

AdvDiary.exe - бесплатный организатор в деревья. С возможностью экспорта итп. Не органайзер! От создателей C-Org. База опять привязана к программе.

Отчаявшись найти то что будет по душе, я даже пытался в качестве PIM использовать связку TreePad плюс WClock32. И это даже работало какое-то время, но было очевидно, что нужен более специализированный продукт. И вот наконец после долгих поисков я нашел то что искал - EssentialPIM.

Он делает все, что я желал от PIM'а. Не требует инсталляции. Базу хранит в любом месте, а не в своей програмной директории. База - это один компактный файл. Автоматически делает резервную копию при каждом сохранении и умеет делать ее просто в ту же директорию, а не в программную. Файл базы можно криптовать встроенным средством - (Rijndael, 128 bit key Advanced Encryption Standard (AES)). Кажется вполне надежно. Предусмотрено много возможностей импорта-экспорта. Создатели явно понимали, что их программа не единственная в мире - правильный подход. Есть горячие клавиши на все.

Идеально логичная организация информации.

Планировщик времени
проекты
заметки древовидные
контакты

Везде прекрасно работает поиск и разные режимы просмотра - даже при большом количестве записей потеряться невозможно. Контакты имеют настраиваемые поля. Планировщик времени может выдавать напоминания и что очень приятно, если надо, - опережающие. Разумеется все варианты повторяющихся событий. "Дело дня". Автоматические тихие всплывания дней рождений из контактов.

Для тех у кого проблемы с английским есть официальный русский интерфейс. На первый взгляд качественный. Я по привычке остался на английском.

Выкладывать свой "дистрибутив", с хорошими настройками и, сделанный специально для максимально быстрого влетания на новый компьтер, не буду патаму чта жалко.. :-)) Шутка.

На самом деле советую пойти на сайт авторов EssentialPIM и взять Portable версию. Там уже почти все как надо. Дистрибутив по размеру меньше дискеты! Если не поленитесь залезть в настройки, а это стоит сделать, то настроек там не много.

Пожалуй у персонального электронного секретаря EssentialPIM есть только один недочет. Все что я планирую, делать все-таки приходится мне. Может кто подскажет программу, лишенную этого недостатка. Давно ее ищу... :-)))